Hausverwaltung und Technische Dienste 

Die hier angebotenen Dienstleistungen sind Angebote des Referats Bauunterhaltung und Betriebstechnik sowie des Referats Zentrale Hausverwaltung der
Abteilung Service, Technische Dienste und Bauunterhaltung.

Raum 135 Verwaltungsgebäude, Treskowallee 8, 10318 Berlin
Zum Lageplan Standort Treskowallee

Mitteilungen an die Hausverwaltung (Anfragen, Störungen, Schäden, Beschwerden, Hinweise...)

Online-Formular
Durch dieses Formular haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitteilungen an die Hausverwaltung online abzusetzen. Das kann Störungsmeldungen, Reparaturanträge, Schadensmeldungen, Beschwerden zur Reinigung oder sonstige Hinweise an die Hausverwaltung betreffen. Auch Störungen an der Multimedia-Technik in den Seminarräumen können Sie hier melden.
Ihre Mitteilung wird unverzüglich an die zuständige Stelle innerhalb der Abteilung Service, Technische Dienste und Bauunterhaltung weitergeleitet. Sie erhalten nach dem Absenden eine Eingangsbestätigung. Für telefonische Anfragen kontaktieren Sie die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle der Abteilung.

Schlüsselanforderung

Formular zur Schlüsselanforderung [PDF, 5 KB]
Die Aushändigung von Schlüsseln für Diensträume an der HTW erfolgt auf Grundlage der Schlüsselordnung [PDF, 9 KB]. Danach ist die Schlüsselberechtigung abhängig vom Status des Antragstellers. Bei Studierenden ist vorher die Genehmigung des/der zuständigen Professors/Professorin bzw- Leiters/Leiterin einzuholen und auf dem Formular die Berechtigung durch Unterschrift bestätigen zu lassen. Bei Räumen mit Alarmsicherung ist ggf. zusätzlich die Genehmigung zum Empfang eines Alarmchips zur Bedienung der Alarmanlage erforderlch Formular Alarmchip-Übernahme [PDF, 16 KB].
Das Formular können Sie ausgefüllt an den zuständigen Hausmeisterbereich senden. Für Anfragen zum Schlüsselmanagement kontaktieren Sie die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle der Abteilung.

Anmeldungen von Baumaßnahmen (Leitfaden)

Leitfaden zur Erstellung der Anmeldung [PDF, 23 KB]
Baumaßnahmen für den Umbau von Räumen und Gebäudeteilen zur Optimierung der Nutzung sind nur planmäßig zu realisieren. Die Aufnahme in den Bauunterhaltungsplan der Folgejahre oder bei größeren Maßnahmen in die Investitionsplanung der Senatsverwaltung ist nur auf Grundlage einer detaillierten Bedarfsanmeldung möglich.
Die wesentlichen Angaben zur Erstellung einer Bedarfsanmeldung finden Sie im Leitfaden für Baumaßnahmen, den Sie hier downloaden können. Beachten Sie bitte, dass Ihre Bedarfsanmeldungen grundsätzlich nur bearbeitet werden können, wenn sie durch den Dekan / die Dekanin eines Fachbereichs bzw. den Leiter / die Leiterin einer Organisationseinheit unterschrieben sind.
Den Antrag senden Sie an die Abteilung Service, Technische Dienste und Bauunterhaltung. Für weitergehende Anfragen kontaktieren Sie den Leiter des Referats ZHV IIA.

Ausleihe von mobilen LCD-Projektoren (Beamern)

Antrag für Beamer-Ausleihe [PDF, 21 KB]
Für den mobilen Einsatz in Räumen der Hochschule z.B. für Präsentationen, Diplomverteidigungen etc. halten wir transportable Beamer bereit. Die Ausleihe kann durch ein Formular beantragt werden, das sie hier herunterladen und an die Abteilung Service, Technische Dienste und Bauunterhaltung senden können. Telefonische Anfragen und Reservierungen sind in der Geschäftsstelle der Abteilung möglich.
Studierende müssen eine Bestätigung durch die Fachbereichsverwaltung einholen und ihren Imma-Ausweis oder Personalausweis bei der Abholung bereithalten.

Telefondienstauftrag Privatgespräche

Formular zur Beantragung der privaten Nutzung [PDF, 155 KB ]
Sie können an den dienstlichen Telefonanschlüssen der HTW gegen Entgeltberechnung Ihre privaten Telefonate führen. Grundlage dafür sind die Vorgaben der Berechtigungsregelung im Fernsprechverkehr der HTW. Sie erhalten nach der Beantragung vom Administrator der TK-Anlage eine PIN zugeteilt, die zur Deklarierung als Privatgespräch und zur Erfassung der privaten Telefonentgelte dient. Das Entgelt wird je Quartal von Ihren Bezügen einbehalten. Dafür benötigen wir Ihre Zustimmung: Zustimmungserklärung zum Abzugsverfahren [PDF, 14 KB].
Für telefonische Anfragen kontaktieren Sie die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle der Abteilung.

Nutzungsvertrag für Stellplätze

Antrag für Stellplatznutzung [PDF, 28 KB]
Mitarbeiter an der HTW können die Berechtigung zur entgeltlichen Nutzung eines Stellplatzes auf den Grundstücken der HTW erwerben. Die Berechnung erfolgt quartalsweise pro Zufahrt (bei mehrmaliger Zufahrt wird täglich nur eine Zufahrt berechnet). Die Erfassung erfolgt über eine Magnetkarte, das Entgelt gemäß Entgeltordnung wird vom Gehalt einbehalten. Diesem Verfahren müssen Sie persönlich zustimmen, das entsprechende Formular finden Sie im Nutzungsvertrag. Gehen Sie mit dem ausgefüllten Nutzungsvertrag und der unterschriebenen Zustimmungserklärung zu ihrem zuständigen Hausmeisterbereich / Hausverwaltung. Das Entgelt wird je Quartal von Ihren Bezügen einbehalten. Dafür benötigen wir Ihre Zustimmung: Zustimmungserklärung zum Abzugsverfahren [PDF, 14 KB] .
Für telefonische Anfragen kontaktieren Sie die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle der Abteilung.

Anmeldung für Fahrdienste und Kurierfahrten

Wenn Sie Transportleistungen benötigen, die Sie als Selbstfahrer mit einem HTW-Transportfahrzeug (T5) realisieren möchten oder über einen Kurierdienst Pakete zu einem Bestimmungsort innerhalb Berlins und Deutschlands transportieren lassen möchten, dann wenden Sie sich mit einem ausgefüllten Anmeldeformular an den Leiter der Zentralen Hausverwaltung, Herr Willmers, Tel: 5019-2992 oder per E-Mail: Bernd.Willmers@HTW-Berlin.de