Nach der Anreise 

Sie sollten uns bereits vor Ihrer Anreise einen Nachweis über Ihre Krankenversicherung während der Zeit Ihres Aufenthaltes in Deutschland zugeschickt haben. Bei Studenten innerhalb der EU reicht dafür die Kopie der europäischen Versichertenkarte (European Insurance Card).

Wir werden zum Tag der Begrüßungsveranstaltung auch Vertreter der gesetzlichen Krankenkassen einladen, die Ihnen nach Vorlage des Originals Ihrer Versichertenkarte auch eine Bescheinigung ausstellen, dass Sie auch in Deutschland Versicherungsschutz genießen. Damit können Sie bei Bedarf problemlos in Deutschland ärztliche Versorgung gewährleistet bekommen.

Studenten, die nicht aus der EU kommen, müssen obligatorisch eine Versicherung bei einer der gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland abschließen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eine Versicherung aus Ihrem Heimatland nicht akzeptieren können. Es stehen ca. 30 Krankenkassen in Deutschland zur Auswahl. Die Beitragsrate für studentische Krankenversicherung (für Studenten bis 30 Jahre) ist bei jeder Krankenkasse gleich. Wir werden Ihnen bereits vor Ihrem Aufenthalt weitere Informationen zum Abschluss einer solchen Versicherung zukommen lassen. Dennoch besteht auch die Möglichkeit, am Tag der Begrüßungsveranstaltung eventuelle Fragen zu klären.

Jede Person, die in Deutschland lebt, auch vorübergehend, hat eine polizeiliche Meldepflicht. Wenn Sie nach Berlin kommen, müssen Sie sich innerhalb von 7 Tagen in einem der Berliner Bürgerämter anmelden. Das Formular, das Sie dazu benötigen, trägt den Titel “Anmeldung bei der Meldebehörde – Landeseinwohneramt Berlin”. Sie bekommen dieses Anmeldeformular vom International Office zusammen mit allen anderen Informationsmaterialien am Tag der Begrüßungsveranstaltung. Bitte füllen Sie das Formular aus und lassen es von Ihrem Vermieter bzw. der Wohnheimverwaltung unterschreiben. Sollten Sie eine private Unterkunft haben, können Sie alternativ zur Unterschrift des Vermieters auf dem Formular auch den Mietvertrag mitbringen. Zur Anmeldung beim Bürgeramt müssen Sie ausserdem Ihren Reisepass vorlegen. Sie erhalten eine schriftliche Bescheinigung über Ihre Anmeldung, die Sie bitte aufbewahren.

Jeder Student, der sich erstmals in Berlin anmeldet, erhält ein einmaliges Begrüßungsgeld in Höhe von € 100 von der Stadt Berlin. Um dieses Geld zu beantragen, geben wir Ihnen ein Formular, welches Sie ausfüllen und vom Bürgeramt bei Ihrer Anmeldung unterschreiben und stempeln lassen und dann wieder im International Office abgeben. Da das Begrüßungsgeld nur an ein deutsches Bankkonto überwiesen werden kann, müssen Sie ein deutsches Bankkonto eröffnen. Die Bankverbindung kann dann in dem Formular nachgetragen werden.

Jeder Nicht-europäische Studierender, der länger als drei Monate in Deutschland bleibt, muss eine offizielle Aufenthaltsgenehmigung beim Landeseinwohneramt Berlin, Abteilung Ausländerangelegenheiten, beantragen. Der Antrag kann nach der Anmeldung beim Bürgeramt und nur nach persönlicher Terminvereinbarung gestellt werden. Bitte wenden Sie sich an das International Office, damit wir Ihnen bei der Terminvereinbarung mit der Ausländerbehörde behilflich sein können. Zu Ihrem persönlichen Termin bei der Ausländerbehörde müssen Sie die folgenden Unterlagen mitbringen:

• Antrag auf Aufenthaltsgenehmigung (Formular im International Office erhältlich und im Downloadbereich)
• Nachweis über polizeiliche Anmeldung
• Reisepass oder Ausweis (ID)
• Studentenausweis/ Immatrikulationsbescheinigung
• Nachweis über Krankenversicherung
• Nachweis über die finanziellen Mittel zum Lebensunterhalt
• 2 Passphotos (keine Automatenphotos oder Farbkopien)

Büro Ausländerbehörde
Friedrich-Krause-Ufer 24, 13353 Berlin
U-Bahn 9 bis Amrumer Straße, Fußweg durch Torfstraße, nach einer kleinen Brücke über einen Kanal links abbiegen

Für Ihren Aufenthalt in Berlin werden Sie aus verschiedenen Gründen ein deutsches Bankkonto benötigen. Zum einen können wir Ihnen die vorab gezahlte Kaution für die Zimmerreservierung im Wohnheim nur auf ein deutsches Bankkonto überweisen. Zum anderen kann auch das Begrüßungsgeld, das Sie nach der polizeilichen Erstanmeldung in Berlin beantragen können, nur auf ein deutsches Bankkonto überwiesen werden. Zudem erleichtert Ihnen ein Girokonto bei einer deutschen Bank den innerdeutschen Geldtransfer (Zahlungen, Überweisungen etc.). Daher raten wir allen Austauschstudenten, ein deutsches Konto zu eröffnen. Am besten suchen Sie sich eine Bankfiliale in Ihrem Wohngebiet und nehmen zur Kontoeröffnung die polizeiliche Meldebestätigung, Ihren Reisepass oder Ausweis sowie eine Immatrikulationsbescheinigung der HTW Berlin mit. Studenten genießen oft besondere Vorteile in Bezug auf die Konditionen des Bankkontos.

Bitte teilen Sie dem International Office Ihre Kontonummer und Bankleitzahl mit, damit Sie die jeweiligen Zahlungen erhalten.