Veranstaltungsservice

An der HTW Berlin finden jährlich beinahe 300 große und kleine Events mit  unterschiedlichem Format statt. Wenn Sie selbst eine Veranstaltung ausrichten wollen, erhalten Sie dabei praktische Unterstützung von mehreren Seiten.

Seiteninhalt

Reservierung von Räumen und Ausstattung

Bitte reservieren Sie die zentral verwalteten Veranstaltungsräume auf dem Campus Treskowallee bzw. am Campus Wilhelminenhof so langfristig wie möglich. Nutzen Sie bitte dafür das Online-Formular für Veranstaltungen . In diesem Formular werden auch Ihre Ausstattungswünsche aufgenommen.

Bestellung von Ausstattung ohne Raumbuchung

Unabhängig davon, ob Sie einen Raum reservieren, können Sie für Ihre interne Veranstaltung auch Ausstattung in Anspruch nehmen, bspw. Aufsteller, Flipcharts, Namensschilder, Geschirr und Ähnliches. Bitte reservieren Sie über das Online-Formular für Veranstaltungen.

Ergänzung um Präsentationselemente

Sie können die Raumausstattung um ausgewählte Präsentationselemente wie Roll-ups, Prospektständer und Falt-Displays ergänzen. Das betont die HTW Berlin als Veranstaltungsort.

Einrichten von WLAN-Gastzugängen

Die WLAN-Infrastruktur an der HTW Berlin kann temporär auch von Nutzer_innen in Anspruch genommen werden, die nicht über einen HTW-/HRZ-Account oder einen eduroam-fähigen Account einer anderen Einrichtung verfügen. Das Hochschulrechenzentrum richtet dann einen Gast-Account ein.

Kommunikation der Veranstaltung

Denken Sie daran, Ihre Veranstaltung hochschulweit zu kommunizieren, besonders dann, wenn sie öffentlich zugänglich bzw. für die Öffentlichkeit interessant ist. Auch dafür nutzen Sie bitte das Online-Formular für Veranstaltungen.

  • Ihre Veranstaltung erscheint auf Wunsch im Veranstaltungskalender auf der Webseite der HTW Berlin.
  • Schaukästen im Außenbereich bieten auf beiden Campussen die Möglichkeit, Plakate in den Formaten A1, A2 und A3 auszuhängen. Die Plakatierung erfolgt ausschließlich durch den Veranstaltungsservice der HTW Berlin. Ihr Interesse melden Sie bitte online an.
  • Sie können Ihr Veranstaltungsplakat in mobilen Plakatrahmen (DIN A1) oder mobilen Aufstellern (DIN A3) platzieren. Für DIN A3-Plakate können Sie diese PowerPoint-Plakatvorlage [PPT] nutzen.
  • Ihre Veranstaltung kann an einem oder beiden großen Info-Monitore angekündigt werden.

Verteilen von Infomaterial

Der Imagefolder der HTW Berlin passt zu den meisten Veranstaltungen, je nach thematischer Ausrichtung auch die Broschüre mit einer Darstellung von Kooperationsmöglichkeiten mit der Hochschule sowie der Forschungsfolder mit einer Übersicht über die Forschungskompetenzen. Bitte verschaffen Sie sich einen Überblick über das Infomaterial oder lassen Sie sich beraten.

Ausgabe von Tagungsmappen

Sie können das Infomaterial auch in Tagungsmappen legen und diese mit Blöcken und Kugelschreibern bestücken. Alles erhalten Sie selbstverständlich im Look der HTW Berlin.

Ergänzung um Giveaways

Als Streuartikel stellt das Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Bleistifte und Gummibärchen zur Verfügung. Weitere Give-aways können im Stephanus-Shop auf dem Campus Wilhelminenhof erworben werden. Dort gibt es auch Utensilien aus der Grünen Kollektion der Hochschule, die Sie bei Bedarf als Gastgeschenke überreichen können.

Vorstellung der HTW Berlin

Falls Sie die HTW Berlin als Gastgeberin kurz vorstellen möchten, kann die Standardpräsentation in Power Point gute Dienste leisten. Sie beinhaltet ausgewählte Informationen zur Geschichte der Hochschule, ihren Studienprogrammen, Standorten und dem Leistungsportfolio. Die Präsentation wird regelmäßig aktualisiert; es gibt sie in deutscher und in englischer Sprache.