ID 165/2021 - Mitarbeiter_in Fachbereichsverwaltung

Fachbereich 1 | Entgeltgruppe 7 | Vollzeit | befristet vorerst für 1 Jahr ab Einstellung

Das werden Ihre Aufgaben sein

  • verwaltungsmäßige Organisation und Abwicklung des Studienabschluss-Prüfungsbetriebes für sämtliche Studienabschlussprüfungen, die am Fachbereich 1 in den Bachelor- und Masterstudiengängen abgelegt werden
  • persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden, Mitgliedern der Prüfungsausschüsse und Prüfer_innen in allen Obliegenheiten des Studiums
  • Mitarbeit bei der Erledigung anstehender Aufgaben der Fachbereichsverwaltung (bspw. Unterstützung des Dekanats bei der Verwirklichung von Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung)
  • Pflege der Fachbereichswebseite und des internen Wiki-Bereichs

    Das sollte Ihr Profil sein

    • abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte_r
    • Bewerber_innen bei Herkunft aus berufsfremder Branche bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit
    • Freude und Geschick an täglicher und vielfältiger PC-Arbeit u.a. mit gängigen Office-Anwendungen, Datenbanken, hochschulspezifischen Softwareprodukten
    • Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden der HTW Berlin
    • wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
    • Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!