FAQ für Beschäftigte

Seiteninhalt

Darf ich im Home Office oder muss ich in Präsenz arbeiten?

Die HTW Berlin befindet sich derzeit im (Präsenz-)Minimalbetrieb. Das bedeutet, dass alle Beschäftigten im Wechselbetrieb einen Teil Ihrer Arbeitsleistung in Präsenz und einen Teil im Homeoffice erbringen sollen. Ab 01.10.2020 soll dies jeweils zu 40 bis 60% geschehen.

Im Rahmen dieses Wechselbetriebes ist allen Beschäftigten der Zugang zu den HTW-Gebäuden, innerhalb der eingeschränkten Öffnungszeiten, Montag bis Freitag zwischen 8.00 und 18.00 Uhr (ab 01.10.2020 von 6:30 bis 20:45 Uhr) gestattet. Präsenzzeiten sind innerhalb der Organisationseinheiten abzustimmen und unbedingt zu dokumentieren. Zudem sind die Abstands- und Hygieneregeln sowie die aktuellen Arbeitsschutzstandards (siehe Anhang Pandemieplan) zum Schutz der HTW-Angehörigen zu beachten.

Um Homeoffice zu gewährleisten, sind alle Beschäftigten aufgefordert, die hierfür erforderlichen technischen Voraussetzungen mit Hilfe von HTW-Endgeräten oder durch Nutzung eigener Geräte zu realisieren. Der Empfang und die Beantwortung von dienstlichen E-Mails und die telefonische Erreichbarkeit sind die Mindestanforderungen zur Durchführung von Homeoffice und somit der Entgeltfortzahlung.

Die Gleitzeitbögen sind weiterzuführen. Mehrarbeitsstunden dürfen im Homeoffice nicht entstehen.

Stand: 12.09.2020

Ich gehöre einer Risikogruppe an - was ist zu beachten?

Folgende Beschäftigte gehören laut RKI einer Risikogruppe an:

  • schwangere und stillende Frauen
  • Personen mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Diabetes, Krebs uvm.
  • Personen mit geschwächtem Immunsystem
  • Personen mit Asthma und starken Allergien
  • Personen im Alter ab ca. 50/60 Jahren

Wir empfehlen Ihnen, vor der Aufnahmen der Präsenzarbeit an der HTW Berlin Ihren Facharzt/-ärztin oder den Betriebsarzt zu konsultieren und sich über die Möglichkeiten und Maßnahmen zur Präsenzarbeit beraten zu lassen.

Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen nicht in Präsenz arbeiten können, so ist dies durch ein qualifiziertes ärztliches Attest gegenüber dem Arbeitgeber nachzuweisen.

Stand: 12.09.2020

Kann ich Dienstreisen und Exkursionen planen?

Ab dem 5. Juni 2020 können Dekan_innen und die Personalabteilung Dienstreisen, die eine nachweisliche Präsenz erfordern, genehmigen. Aktuelle Information finden Sie im Intranet. Dienstreisen in Risikogebiete sollten Sie unterlassen. Exkursionen sind bis auf weiteres nicht zu genehmigen bzw. abzusagen.

Stand: 28.08.2020

Kann ich mein(e) Kind(er) mit an die HTW Berlin nehmen?

Grundsätzlich sollten Kinder nicht mit zur Arbeit gebracht werden, um das Infektionsrisiko zu verringern. Zudem könnten Kinder möglicherweise Gefährdungen ausgesetzt sein. Als Hochschule sind wir nicht auf die Sicherheit von Kindern eingestellt bzw. dafür ausgerüstet, z.B. ungeeignete Geländer, Steckdosen oder unbefestigte Gegenstände. Bedenken Sie bitte, im Falle eines Unfalls sind Ihre Kinder nicht gesetzlich unfallversichert, da diese nicht zum Verantwortungsbereich der Hochschule gehören.

Sollten Sie dennoch, aufgrund einer Betreuungsnotlage, Ihr Kind mit an den Arbeitsplatz nehmen müssen, so beachten Sie bitte, dass Sie die alleinige Verantwortung für Ihr Kind tragen und es während ihrer gesamten dienstlichen Tätigkeiten beaufsichtigen und ggf. selbst haften müssen.

Bitte informieren Sie Ihre Führungskraft bei Mitnahme Ihres Kindes an den Arbeitsplatz.

Stand: 22.08.2020

Welche Urlaubsregelungen gelten derzeit?

Urlaub beantragen Sie bitte formlos per E-Mail mit Angabe der Vertretungsregelung bei Ihrer Führungskraft. Den befürworteten Urlaubsantrag leitet die Führungskraft — mit Ihrer E-Mail-Adresse in Kopie — im Anschluss direkt per E-Mail an die Personalabteilung (Personalabteilung@HTW-Berlin.de) weiter. Über die Genehmigung Ihres Urlaubsantrages informiert Sie die Personalabteilung in einer gesonderten E-Mail.

Stand: 22.08.2020

Können Veranstaltungen durchgeführt werden?

Sämtliche Veranstaltungen sind bis zum Ende des Sommersemesters 2020 abgesagt. Gremiensitzungen finden, soweit erforderlich und möglich, nur noch online statt.

Stand: 18.06.2020

Wird mein Gehalt weitergezahlt?

Voraussetzung zur Weiterzahlung des Gehaltes ist, dass Sie auch weiterhin für die HTW Berlin arbeiten. Dies soll derzeit im Wechsel als alternierende Telearbeit und in Präsenz geschehen. Bitte besprechen Sie mit Ihrer Führungskraft die Details.

Stand: 22.08.2020

Wie verhalte ich mich nach einem Kontakt mit einer Corona-infizierten Person?

Wenn Sie mit einer erkrankten Person Kontakt hatten, begeben Sie sich für mindestens zwei Wochen in Selbstquarantäne. Der Besuch der HTW Berlin ist in diesem Fall grundsätzlich untersagt, Sie können jedoch im Homeoffice weiterarbeiten. Bitte informieren Sie unbedingt Ihre Führungskraft und die Personalabteilung (Personalabteilung@HTW-Berlin.de).

Stand: 28.05.2020

Wie verhalte ich mich bei Corona-verdächtigen Symptomen?

  • Bleiben Sie zu Hause. Rufen Sie Ihre_n Hausarzt/Hausärztin an. Gehen Sie erst nach telefonischer Anmeldung in die Praxis. Bei weiteren Gesundheitsfragen hilft die Hotline der Berliner Senatsverwaltung für Gesundheit, Tel: 030 9028-2828, täglich 8:00 – 20:00 Uhr.
  • Informieren Sie bitte bei jeder Erkrankung die Personalabteilung (Personalabteilung@HTW-Berlin.de) sowie Ihre Führungskraft per E-Mail.
  • Senden Sie bitte den Krankenschein als Scan oder Foto per E-Mail an die Personalabteilung (Personalabteilung@HTW-Berlin.de). Der Original-Krankenschein kann später nachgereicht werden.

Stand: 28.05.2020

Gibt es eine Corona-Hotline an der HTW Berlin?

Wenn Sie in den FAQ nicht alle Antworten auf Ihre Fragen gefunden haben, dann schreiben Sie gern eine E-Mail an corona-info@htw-berlin.de. Ihre Mail wird in einem Ticketsystem bearbeitet; bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz.