FAQ für Beschäftigte

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Soll ich im Homeoffice oder in Präsenz arbeiten?

Die HTW Berlin befindet sich derzeit im Übergangsbetrieb.

Das bedeutet, dass alle Beschäftigten im Rahmen eines Wechselbetriebes arbeiten. Ihre Präsenzzeiten beschränken Sie jedoch bitte auf ein zwingend betrieblich notwendiges Maß.

Es gilt die 3G-Regelung sowie eine FFP2-Maskenpflicht. Weitere Informationen zum Corona-Schutzkonzept finden Sie unter https://www.htw-berlin.de/coronavirus/faq-sicherheitssystem/.

Der Zugang zu den HTW-Gebäuden erfolgt innerhalb der aktualisierten Öffnungszeiten:

  • Montag - Freitag
    6.30 Uhr bis 18.00 Uhr: geöffnet
    6.00 Uhr bis 6.30 Uhr sowie 18.00 Uhr bis 22.00 Uhr: Zutritt nur per Kartensystem
    22.00 Uhr bis 6.00 Uhr: geschlossen
  • Samstag
    6.30 Uhr bis 18.00 Uhr: geöffnet
    18.00 Uhr bis 6.30 Uhr: geschlossen

Präsenzzeiten sind innerhalb der Organisationseinheiten abzustimmen und unter htw.berlin/coronatracking (HTW-Account erforderlich) zu dokumentieren. Zudem sind die allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln sowie die Umsetzung der aktuellen Arbeitsschutzstandards (siehe Anhang Pandemieplan) zum Schutz der HTW-Angehörigen zu beachten.

Um Homeoffice zu gewährleisten, sind alle Beschäftigten aufgefordert, die hierfür erforderlichen technischen Voraussetzungen mit Hilfe von HTW-Endgeräten oder durch Nutzung eigener Geräte zu realisieren. Der Empfang und die Beantwortung von dienstlichen E-Mails und die telefonische Erreichbarkeit sind die Mindestanforderungen zur Durchführung von Homeoffice und somit der Entgeltfortzahlung.

Die Gleitzeitbögen sind weiterzuführen. Mehrarbeitsstunden dürfen im Homeoffice NICHT entstehen.

Stand: 30..11.2021

Wo kann ich mich auf Covid-19 testen lassen?

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit Schnelltestzentren in Wohnortnähe, um eine mögliche Infektion bereits vor der Anfahrt an den Campus auszuschließen. An beiden HTW-Standorten stehen zusätzlich Schnelltestzentren zur Verfügung.

Zudem stellt die Hochschule den Mitarbeiter_Innen, die dienstlich präsent sein müssen, zweimal pro Woche ein Angebot für einen COVID-Test zur Selbstanwendung zur Verfügung. Diesen erhalten Sie jederzeit an der Wache des jeweiligen Standorts.

Für den Fall, dass das Testergebnis positiv ausfallen sollte, begeben Sie sich bitte in häusliche Quarantäne. Das Testergebnis muss in diesem Fall durch einen PCR-Test bestätigt werden.

Weitere Testmöglichkeiten in Berlin finden Sie unter: https://www.direkttesten.berlin/

Stand: 13.10.2021

Wo kann ich mich gegen Covid-19 impfen lassen?

Derzeit gibt es keine weiteren Impfangebote an der HTW.

Der Senat bietet eine Übersicht der Impfmöglichkeiten mit und ohne Termin in Berlin.

Weitere Informationen finden Sie in den FAQ Impfen.

Allgemeine Informationen zur Schutzimpfung gegen das Coronavirus finden Sie in diesem Informationsblatt des Arbeitsmedizinischen Dienstes TÜV Rheinland Group

Stand: 07.01.2022

Erhalte ich für die Coronaimpfung eine bezahlte Freistellung?

Durch die Regelungen zum Homeoffice und zur flexiblen Arbeitszeit ermöglicht die HTW allen Beschäftigten, angebotene Impftermine jederzeit wahrzunehmen. Dienstliche Gründe sollen dem nicht entgegenstehen. Es handelt sich hierbei jedoch nicht um eine bezahlte Freistellung, sondern vielmehr um die Möglichkeit, die Arbeitszeit entsprechend der Gegebenheiten anzupassen.

Informationen zur Schutzimpfung gegen das Coronavirus finden Sie unter www.berlin.de/corona/impfen/

Stand: 13.04.2021

Ich gehöre einer Risikogruppe an - was ist zu beachten?

Folgende Beschäftigte gehören laut RKI einer Risikogruppe an:

  • schwangere und stillende Frauen
  • Personen mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Diabetes, Krebs...
  • Personen mit geschwächtem Immunsystem
  • Personen mit Asthma und starken Allergien
  • Personen im Alter ab ca. 50/60 Jahren

Wir empfehlen Ihnen, vor der Aufnahmen der Präsenzarbeit an der HTW Berlin einen Facharzt bzw. eine Fachärztin oder bei arbeitsmedizinischen Fragen den Betriebsarzt zu konsultieren und sich über die Möglichkeiten und Maßnahmen zur Präsenzarbeit beraten zu lassen.

Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen NICHT in Präsenz arbeiten können, so ist dies durch ein qualifiziertes ärztliches Attest von Ihrem Hausarzt bzw. Ihrer Hausärztin oder Ihrem behandelnden Facharzt bzw. Fachärztin gegenüber dem Arbeitgeber nachzuweisen. Ihre Führungskraft prüft in Absprache mit der Personalabteilung, ob eine Tätigkeit im Homeoffice zu 100 % möglich ist.

Stand: 13.10.2020

Welche Regelungen gelten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei geschlossenen Kitas und Grundschulen?

Die Hochschulleitung ist sich bewusst, dass insbesondere Beschäftigte mit Familienverantwortung aufgrund der erneuten Schließung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Schulen besonders belastet sind. Es gilt, besonderen Härten entgegenzuwirken und Arbeits- und Betreuungsanforderungen gleichermaßen zu berücksichtigen. Die Führungskräfte tragen hier eine besondere Verantwortung und sind gehalten, mit den betroffenen Beschäftigten geeignete Lösungen zu finden.

Stand: 19.01.2021

Gibt es eine Notbetreuung für Kinder?

Beschäftigte sowie Lehrpersonal von Hochschulen können die Notbetreuung der Kita oder Grundschule für ihre Kinder in Anspruch nehmen (siehe hierzu die Liste der systemrelevanten Berufe der Berliner Senatsverwaltung).

Informationen zur Notbetreuung in Kita und Grundschule finden Sie auf der Webseite der Senatsverwaltung für Bildung Jugend und Familie unter:

www.berlin.de/sen/bjf/corona/kita/

www.berlin.de/sen/bjf/corona/schule/

Für die Inanspruchnahme einer Notbetreuung ihrer Kinder wenden Sie sich bitte direkt an die Kita oder Grundschule.

Falls Sie eine Bestätigung vom Arbeitgeber benötigen, senden Sie bitte die Email-Adresse der Kita oder Grundschule an das Familienbüro (familienbuero@htw-berlin.de).

Zudem ist eine Notfallbetreuung über den voiio Familienservice auf Anfrage beim Familienbüro möglich. Voiio bietet darüber hinaus auch virtuelle Events zur Unterstützung im Homeoffice an. Weitere Informationen finden Sie im moodle.
Über sofatutor haben Sie die Möglichkeit, ihre Kinder bei den schulischen Aufgaben unterstützen zu lassen. Weitere Informationen dazu finden Sie ebenfalls im moodle.

Gern beantwortet das Familienbüro ihre Fragen. Schreiben Sie an familienbuero@htw-berlin.de. Wenn Sie eine Telefonnummer in Ihrer Email angeben, rufen wir Sie gern zurück.

Stand: 21.01.2021

Kann ich mein(e) Kind(er) mit an die HTW Berlin nehmen?

Aufgrund von Infektions- sowie Sicherheitsrisiken ist von einer Betreuung von Kindern während des Aufenthaltes an einem unserer Hochschulstandorte momentan abzusehen.
In einer Betreuungsnotlage von Kindern während der Arbeitszeit, vereinbaren Sie bitte mit Ihrer Führungskraft eine interessenorientierte Regelung zur Erbringung der Arbeitsleistung im Homeoffice.

Im Notfall können Kinder durch unseren externen Dienstleister voiio zu Hause betreut werden. Auch dazu sprechen Sie bitte mit ihrer Führungskraft. Beratung zu diesem Thema erhalten Sie im Familienbüro.

Stand: 07.10.2020

Sie wollen eine Arbeitsbefreiung wegen Kinderbetreuung beantragen?

Die Tage für eine mögliche Freistellung von der Arbeit aufgrund der Erkrankung eines Kindes wurden für Tarifbeschäftigte aktuell aufgestockt. Der Ausgleich des Verdienstausfalls erfolgt über Ihre Krankenkasse. Sollte Ihre Krankenkasse einen Nachweis der Schule oder Kita benötigen, können Sie dieses Formular verwenden. Die aktuellen Informationen finden Sie hier.
Insgesamt besteht für Beschäftigte der HTW Berlin die Möglichkeit, für bis zu 34 Tage (je nach der Anzahl der Wochenarbeitstage) eine Arbeitsbefreiung unter den im Rundschreiben der Senatsverwaltung für Finanzen genannten Voraussetzungen zu beantragen.
Bitte beachten Sie, dass für Tarifbeschäftigte dabei die Entschädigung des Verdienstausfalls bei Betreuungsaufgaben greift. Informationen zur Entschädigung eines Verdienstausfalls bei Betreuungsaufgaben finden Sie hier.
Das Rundschreiben der Senatsverwaltung für Finanzen des Landes Berlin vom 12.04.2021 mit den Regelungen und Voraussetzungen kann hier eingesehen werden.
Bei Fragen können sich gern an das Familienbüro@htw-berlin.de wenden.

Stand: 14.04.2021

Kann ich Dienstreisen und Exkursionen planen?

Dekan_innen und die Personalabteilung können Dienstreisen, die eine nachweisliche Präsenz erfordern, genehmigen. Aktuelle Information finden Sie im Intranet. Dienstreisen in Risikogebiete sollten jedoch unterlassen werden. Exkursionen sind bis auf weiteres nicht zu genehmigen bzw. abzusagen.

Stand: 29.09.2020

Welche Urlaubsregelungen gelten derzeit?

Urlaub beantragen Sie bitte formlos per E-Mail mit Angabe der Vertretungsregelung bei Ihrer Führungskraft. Die Führungskraft teilt Ihnen die Entscheidung per E-Mail mit und setzt die Personalabteilung (Personalabteilung@HTW-Berlin.de) in Kopie.

Zum Schutz aller HTW-Angehörigen wird von den Beschäftigten erwartet, dass Urlaubsreisen in Risikogebiete unterlassen werden.

Stand: 30.09.2020

Wird mein Gehalt weitergezahlt?

Voraussetzung zur Weiterzahlung des Gehaltes ist, dass Sie auch weiterhin für die HTW Berlin arbeiten. Dies soll derzeit im Wechsel als alternierende Telearbeit und in Präsenz geschehen. Bitte besprechen Sie mit Ihrer Führungskraft die Details.

Stand: 22.08.2020

Wie verhalte ich mich nach einem Kontakt mit einer Corona-infizierten Person?

Bitte informieren Sie sich hier https://www.berlin.de/corona/faq/ über das weitere Vorgehen und stellen Sie vor der nächsten Anwesenheit an der HTW sicher, dass sie negativ getestet sind.

Stand: 13.10.2021