Bewerben

Seiteninhalt

Bewerbungsablauf und Bewerbungsunterlagen

1. Nominierung durch die Heimathochschule

Bevor eine Bewerbung möglich ist, muss die Nominierung durch die Heimathochschule erfolgen.

Hierzu erhalten die registrierten Koordinatoren jeweils Mitte September (für Bewerbungen zum darauffolgenden Sommersemester) bzw. Mitte März (für Bewerbungen für das darauffolgende Wintersemester) einen Link mit dem die Nominierung im "Mobility Online" Portal durchgeführt werden kann.

Die Nominierungsfristen lauten wie folgt:

Bis spätestens 15. Oktober für das darauffolgende Sommersemester (Start Mitte März)

Bis spätestens 15. April für das darauffolgende Wintersemester (Start Mitte September)

Alle erfolgreich nominierten Studierenden erhalten am 20. Oktober (Sommersemester-Nominierung) bzw. 20. April (Wintersemester-Nominierung) eine E-Mail mit dem Link zum Bewerbungsportal sowie alle für den Bewerbungsprozess relevanten Informationen.

Es ist zu beachten, dass Nominierungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigt werden, und dass Nominierungen nur für Studiengänge erfolgen können, die durch einen Kooperationsvertrag abgedeckt und entsprechend im Mobility Online Portal auswählbar sind.

 

2. Bewerbung im "Mobility Online" Portal

Alle nominierten Bewerber erhalten von uns (an den oben genannten Daten) per E-Mail den Link zum Mobility-Online Portal, in dem die folgenden Dokumente innerhalb der Bewerbungsfrist eingereicht werden müssen:

  • Bewerbungsformular: wird im Mobility Online Portal generiert basierend auf den individuellen Angaben des Bewerbers generiert
  • Transcript of Records: Übersicht über die erbrachten Leistungen an der Heimathochschule
  • Learning Agreement (hier muss zwingend die Vorlage aus dem Mobility Online Portal benutzt werden) Falls Studierende auch ein Learning Agreement im Format der Heimathochschule benötigen, müsste dies im Bewerbungsportal nach dem HTW Learning Agreement hochgeladen werden. Alle Learning Agreements müssen von Ihnen und mindestens einem Koordinator der Heimathochschule unterschrieben werden. Bitte laden Sie das Learning Agreement auf Mobility Online hoch ohne die Felder für "Responsible Person at the receiving Institution" auszufüllen, da alle Learning Agreements erst von der HTW unterschrieben werden sobald Sie von der entsprechenden Fakultät bestätigt wurden (Januar für Sommersem. & Juli für Wintersem.)
  • Krankenversicherungsnachweis für die Zeit des Auslandsaufenthaltes (beidseitige Kopie der gültigen EU-Versichertenkarte (EHIC) bei EU-Studierenden)
  • Nachweis über Sprachkenntnisse — Niveaustufe B2 Deutsch (falls Sie auf Deutsch studieren) oder  Niveaustufe C1 Englisch (falls Sie auf Englisch studieren)
    - Auch wenn Sie auf Englisch studieren werden, ist es empfohlen (aber keine Voraussetzung) über zumindest grundlegende Deutschkenntnisse zu verfügen. Mehr Informationen zum Thema Sprachnachweise folgen under dem Menüpunkt "Sprachvoraussetzungen"
  • Pass- oder Personalausweiskopie: Bei EU/EWR/CH Studierenden reicht eine beidseitige Kopie des Personalausweises aus. Bei allen anderen Studierenden ist eine beidseitige Kopie des Reisepasses erforderlich
  • Passphoto: Im Portrait-Format und möglichst biometrisch
  • Portfolio: Eine Zusammenfassung der wichtigsten Projekte, mit Relevanz für den gewählten Studiengang an der HTW Berlin. (Nur erforderlich bei Designstudiengängen)

Zusätzlich von Studierenden aus Nicht-EU-Ländern werden nach Ankunft benötigt:

  • Nachweis einer deutschen gesetzlichen Krankenkassenversicherung. Es können auch vor Ort beim Welcome Meeting Krankenversicherungen abgeschlossen werden, da Vertreter mehrerer Versicherungsunternehmen anwesend sein werden.
  • Es ist zu beachten, dass die HTW Berlin nur Studierende einschreiben kann, die einen entsprechenden Versicherungsnachweis eingereicht haben. Reiseversicherungen können nur für den Monat, in dem die Welcome Weeks stattfinden (September bzw. März), akzeptiert werden.
  • Nichteuropäische Studierende müssen für alle anderen Monate eine gesetzliche Krankenversicherung (ca. 75 EUR pro Monat) vorweisen.

Die Bewerbungsfristen lauten wie folgt:

Bis spätestens 10. November für das darauffolgende Sommersemester (Start Mitte März)

Bis spätestens 10. Mai für das darauffolgende Wintersemester (Start Mitte September)

Es ist zu beachten, dass Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigt werden können.

 

3. Kursangebot

Alle Studiengänge, die auf Englisch angeboten werden, sind auf unserer Horizon Websitezu finden.

Alle weiteren Studiengänge, welche auf Deutsch angeboten werden, sind auf der Website der HTW Berlin zu finden.

Es ist zu beachten, dass es nicht möglich ist auf dem Learning Agreement Kurse aus mehr als einem Studiengang einzutragen. Weiterhin muss der gewählte Studiengang an der HTW Berlin zum Studiengang, in dem an der Heimatuniversität studiert wird, korrespondieren.

 

4. Semesterdaten

Für das Sommersemester 2018 lauten die Semesterdaten wie folgt:

Ankunft: zwischen 1. und 14. März 2018

Welcome Meeting (Beginn der Orientierungswochen): Donnerstag, 15.März 2018

Beginn der Vorlesungszeit: 4. April 2018

Vorlesungsfreie Zeiten:  30th März, 2nd April, 1st Mai, 10th Mai, 11th Mai, 12th Mai and 21st Mai 2018

Ende des Vorlesungs- und Prüfungszeitraumes: 28. Juli 2018

 

Für das darauffolgende Wintersemester 2018/19 lauten die Semesterdaten wie folgt:

Ankunft: zwischen 1. und 12. September 2018

Welcome Meeting (Beginn der Orientierungswochen): Donnerstag, 13. September 2018

Beginn der Vorlesungszeit: 2. Oktober 2018

Feiertage: 3.Oktober 2018, 25. und 26. Dezember 2018, 1. Januar 2019

Vorlesungsfreie Zeiten:  24. Dezember 2018 bis 1. Januar 2019

Ende des Vorlesungs- und Prüfungszeitraumes 9. Februar 2019

 

5. Bestätigung des Auslandsaufenthaltes

Nachdem die Bewerbungsdokumente von uns geprüft wurden, wird der Acceptance Letter (per E-Mail) und ggf. die Einladung für die Beantragung des Visums (per Post) von uns bis Mitte Juni (für das folgende Wintersemester) bzw. bis Mitte Dezember (für das folgende Sommersemester) versendet.

Der Acceptance Letter enthält  u.a. Informationen zur Zahlung des Semesterbeitrags (inkl. Semesterticket) sowie die Semestertermine.

In einem zweiten Brief informieren wir Sie dann detaillierter zur zeitlichen Planung für Ihre Anreise und Zimmerreservierung im Wohnheim, falls Sie einen Wohnheimplatz erhalten haben.

Bewerber werden in der ersten Augustwoche (Wintersemester) oder in der ersten Februarwoche (Sommersemester) ihr genehmigtes bzw. angepasstes Learning Agreement erhalten.

 

 

Kurse belegen

Die Kursbelegung an der HTW Berlin findet online im LSF-Portal statt.  Eine Vorbelegung entsprechend Ihres Learning Agreements erfolgt vorab. Genauere Informationen zum Verfahren der Online-Kursbelegung und -Prüfungsanmeldung bekommen Sie im Rahmen einer speziellen Veranstaltung innerhalb der Einführungswochen.

Application Documents

The following application documents need to be submitted to the mobility online platform within the deadlines stated above:

  • Application form: Will be generated within the Mobility Online Application Portal based on the applicants
  • Transcript of Records: Overview of your grades, issued by your home university
  • Learning Agreement: It is obligatory to generate your Learning Agreement within the Mobility Online platform using the template and course selection provided. In case you also need your learning agreement signed in your home institution's format please upload into the application portal after uploading the HTW/Mobility Online learning agreement
  • Proof of health insurance: Two-sided copy of your European Health Insurance card (EHIC) if you are an EU/EEA/CH citizen which needs to  be valid for the entire duration of your stay. Citizens from outside the EU/EEA/CH will have to sign up with a local public health insurance (appr. 90 EUR/month) upon arrival
  • Proof of language proficiency:Level of B2 German (if you are studying in German) or level of C1 English (if you are studying in English) - Even if you are studying in English, it is recommended (but not required) that you have a basic knowledge of German (A1-A2). More information can be found within the " Language Requirement" section below.
  • Copy of Passport or National Identity Card:
    EU/EAA/CH citizens have to submit a two-sided copy of their National ID card or their passport. All other citizens have to submit a two-sided scan of their passport. All documents need to be valid for the entire duration of the planned exchange.
  • Passport Photo: Have to be uploaded in biometric portrait format
  • Portfolio: A 8-10 page summary of the projects most relevant to the respective field of studies at HTW Berlin (only obligatory  for students applying for a Design program)

Additionally required from students from non-EU countries:

  • Submission of a proof of German public health insurance within the first days of the Welcome Weeks. Health insurance cover can also be arranged for at the welcome meeting where representatives from several health insurance providers will be present.
  • Please note that HTW Berlin can only ensure enrolment for students that have submitted a proof of health insurance cover equivalent to a German public health insurance. Travel insurances are only accepted for the month of the Welcome Weeks (either March or September)
  • Public health insurance cover costs around 90 EUR a month.

Sprachvoraussetzungen

Bei Bewerbungen für englischsprachige Studiengänge müssen Sprachnachweise eingereicht werden, die den folgenden Ergebnissen entsprechen:

- Europäischer Referenzrahmen (CEFR): C1

- TOEFL iBT: mindestens 95

- IELTS: mindestens 7.0

-TOEIC: mindestens 490 - 495 (Hören), 455 - 495(Lesen)

- Cambridge Certificate: Certificate in Advanced English (CAE)

- es kann auch eine Bestätigung des International Office oder des Fremdsprachenzentrums der Heimathochschule akzeptiert werden, wenn darin explizit ein Level von mindestens C1 angegeben ist

 

Bei Bewerbungen für deutschsprachige Studiengänge müssen Sprachnachweise eingereicht werden, die den folgenden Ergebnissen entsprechen:

- Europäischer Referenzrahmen (CEFR): B2

-TestDaF: mindestens TDN3

- Goethe Zertifikat: mindestens Goethe-Zertifikat B2

- es kann auch eine Bestätigung des International Office oder des Fremdsprachenzentrums der Heimathochschule akzeptiert werden, wenn darin explizit ein Level von mindestens B2 angegeben ist