ID 106/2024 - Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation

als Assistenz der Hochschulleitung

Vizepräsidentin für Forschung, Transfer und Wissenschaftskommunikation | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | unbefristet

Das werden Ihre Aufgaben sein

  • Büromanagement für den Geschäftsbereich der Vizepräsidentin für Forschung, Transfer und Wissenschaftskommunikation, u.a.
    • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs im Geschäftsbereich
    • Durchführung von Terminabsprachen, Verfolgung von Geschäftsvorgängen und Fristenkontrolle
    • Mitarbeit bei Veranstaltungen im Geschäftsbereich
  • Geschäftsfeldübergreifende Koordination z.B.
    • Unterstützung bei der Erhebung, Verdichtung und Aufbereitung von relevanten Daten in Vorbereitung von Projektplanungen
  • Sachbearbeitung im Zusammenhang mit strategisch-organisatorischen Anfragen interner und externer Partner*innen dazu zählen:
    • Administrative Unterstützung der im Geschäftsfeld angegliederten Projekte oder hochschulübergreifender Projekte
    • Koordination von externen Anfragen (bspw. aus dem Abgeordnetenhaus)
    • Organisatorische Unterstützung des KMU-Büros an der HTW Berlin zur Vernetzung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft

Das sollte Ihr Profil sein

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Umfassende Kenntnisse und souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Internet
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und zu integrieren
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 106/2024
  • Bewerbungsschluss: 26.02.2024
  • Fachliche Ansprechperson: Prof. Dr. Stefanie Molthagen-Schnöring per E-Mail unter VP.Forschung@HTW-Berlin.de

Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de.