Fachbereich 4| Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | unbefristet

• semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengänge
• Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge;
• Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl;
• Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation,
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer_innen, Lehrenden und Studierenden
• Realisierung des Lehreinsatzplanungsänderungsdienstes sowie Bearbeitung der Belegungsobliegenheiten
• Onboarding der Lehrbeauftragten

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung,    z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte_r
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
• Einschlägiges Wissen über hochschulspezifische Richtlinien, Mittelherkünfte und Arbeitsvorgänge im Bereich Budgetkontrolle/Budgetüberwachung
• hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten;
• Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HTW Berlin;
• Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
• Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit