ID 119/2022 - Verwaltungsleiter_in

Im Fachbereich 2 – Technik und Leben -  | Entgeltgruppe 13 | Vollzeit | unbefristet

Das werden Ihre Aufgaben sein

  • Gestaltung und Abwicklung der Wirtschafts-, Finanz- und Organisationsangelegenheiten des Fachbereiches,
  • Organisation und Koordination des Studienbetriebes sowie Unterstützung bei der Realisierung von Forschungsprojekten,
  • Planung, Sicherstellung und Optimierung der fachbereichsinternen Prozesse und der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Zentraleinrichtungen, zentralen Hauptverwaltung sowie mit den anderen Fachbereichen der Hochschule,
  • Beratung und Unterstützung des Dekans und des Prodekans, vertrauensvolle Zusammenarbeit im Dekanat des Fachbereiches bei der Verwirklichung von Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung,
  • Mitwirkung bei der Entwicklung des Fachbereiches.

Der_die Dekanatsgeschäftsführer_in ist die fachliche Führungskraft der Mitarbeiter_innen der Fachbereichsverwaltung und damit maßgeblich für die professionelle Unterstützung bei der Entwicklung ihrer fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen verantwortlich.

Das sollte Ihr Profil sein

  • Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation,
  • Kenntnisse der Betriebswirtschaft, insbesondere in Organisation sowie im Finanzwesen und in der Personalführung,
  • Einschlägige Berufserfahrung,
  • Nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Führung, Anleitung und Organisation von Arbeitsgruppen, Projektteams oder Abteilungen,
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Beratungskompetenz,
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung von digitalen Prozessen,
  • Wünschenswert sind Kenntnisse des öffentlichen Hochschulbetriebs und/oder der Anforderungen in den Bereichen Lehr- und Forschungsorganisation,
  • Repräsentatives und überzeugendes Auftreten,
  • Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität,
  • Sicherer Umgang mit der englischen Sprache,
  • Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de.