Hochschulleitung | Entgeltgruppe 9 b | Vollzeit | unbefristet

• Führung der Geschäftsstelle des Kuratoriums
  • Unterstützung des/der Vorsitzenden des Kuratoriums bei der Organisation und Dokumentation
  • Koordination der Beschlussumsetzung
• Führung der Geschäftsstelle des Akademischen Senats
  • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - auch ggf. im Onlineformat
  • Organisation der Bereitstellung von Unterlagen
  • Aufbereitung von Problemstellungen, Sachverhalten und Beschlussvorlagen
  • Führen der Protokolle inkl. Nachhalten von Beschlussauflagen, Archivieren der Dokumente in strukturierter Form
• Begleitung der AS-Kommissionen (wie EPK, FNK; KSL u. a.), Organisation der Einladungen, Führen der Protokolle, Nachbereiten der Entscheidungen
• Informations- und Beratungsarbeit zu gremienbezogenen Themen
• Führung der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstandes

• Abgeschlossenes Hochschulstudium einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
• Erfahrungen beim Abfassen von Protokollen; sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Routine im Umgang mit digitalen Tools (bspw. nextcloud, Moodle)
• hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
• Freude am serviceorientierten und freundlichem Umgang mit allen Hochschulangehörigen
• Fähigkeit, Gender- und Diversity-Aspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren