ID 154/2023 - Mitarbeiter_in in der Fachbereichsverwaltung

Fachbereich 2 – Technik und Leben | Entgeltgruppe 10 | Vollzeit | unbefristet

Das werden Ihre Aufgaben sein

  • Entlastung der Dekanatsgeschäftsführung u.a. durch
    • Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Laborkonzepte
    • initiieren, durchführen und/oder begleiten von Projektthemen, die sich am Prozessablauf des gesamten Studienbetriebs identifizieren
  • Entwicklung und Umsetzung der fachlichen und organisatorischen Planungen für den gesamten Studienbetrieb im Fachbereich 2
  • Lehreinsatzplanung und Prüfungsplanung für den Fachbereich 2 auf Grundlage der Rahmenstudienordnung sowie der Studienordnungen der Studiengänge hinsichtlich der lehrenden Person, der Zeit und der Räumlichkeiten sowie die fristgerechte Bereitstellung der Daten in LSF
  • Beratung und Akquise von Lehrbeauftragten und freien Mitarbeiter_innen

Das sollte Ihr Profil sein

  • erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder verwaltungswirtschaftlichen Hochschulstudiums
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
  • ausgezeichnete Kenntnisse der Rahmenstudien- und Prüfungsordnung
  • bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, den neuen Informationstechnologien sowie im Umgang mit anwendungsbezogener Hard- und Software, Datenbanken usw.
  • Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Lehrplanung, Lehrevaluation sowie auf dem Gebiet der Finanzen (Budgetierung, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlensysteme)
  • Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zur klaren Argumentation und verständlichen Darstellung fachbereichsrelevanter Sachverhalte
  • Kontaktstärke, hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten zu allen Statusgruppen
  • Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personal@htw-berlin.de.