An der HTW Berlin finden jährlich beinahe 300 große und kleine Events mit  unterschiedlichem Format statt. Wenn Sie selbst eine Veranstaltung ausrichten wollen, erhalten Sie dabei praktische Unterstützung von mehreren Seiten.

Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung in zentral verwalteten Veranstaltungsräumen auf dem Campus Treskowallee bzw. am Campus Wilhelminenhof so langfristig wie möglich an. Nutzen Sie bitte dafür das Online-Formular für Veranstaltungen . In diesem Formular werden Ihr Raum- und Ausstattungswünsche aufgenommen. Mehr Infos zum Ablauf enthnehmen Sie der Prozessbeschreibung im Intranet.

Veranstaltungen auf den Außenflächen der HTW Berlin sind genehmigungspflichtig. Regelungen dazu siehe Hausordnung, §9. Die Anerkennung der Überlassungs- und Nutzungsbedingungen, die vom Veranstalter bei der Anmeldung über das Online Formular bestätigt werden, ist Voraussetzung für die Erteilung einer Genehmigung.

Das Grillen wird ausschließlich mit Elektro- oder Gasgrill, und nur auf folgenden ausgewiesenen Plätzen genehmigt: Campus WH und Campus TA. Eine Genehmigungsanfrage schreiben Sie an veranstaltungen@htw-berlin.de

Bei jeder Veranstaltung müssen Lautstärkeregelungen eingehalten werden. In der Prozessbeschreibung Veranstaltungen Ausnahmegenehmigung Lärmschutz stellen sind diese beschrieben. Soll eine Ausnahmegenehmigung beantragt werden, so bitte mit 8 Wochen Vorlauf den dort beschriebenen Antragsweg einschlagen.

Unabhängig davon, ob Sie einen Raum reservieren, können Sie für Ihre interne Veranstaltung auch Ausstattung in Anspruch nehmen, bspw. Aufsteller, Flipcharts, Namensschilder, Geschirr und Ähnliches. Bitte reservieren Sie über das Online-Formular für Veranstaltungen.

Sie können die Raumausstattung um ausgewählte Präsentationselemente wie Roll-ups, Beachflags oder Prospektständer ergänzen. Das betont die HTW Berlin als Veranstaltungsort.

Die WLAN-Infrastruktur an der HTW Berlin kann temporär auch von Nutzer_innen in Anspruch genommen werden, die nicht über einen HTW-/HRZ-Account oder einen eduroam-fähigen Account einer anderen Einrichtung verfügen. Das Hochschulrechenzentrum richtet dann einen Gast-Account ein. In großen Veranstaltungsräumen kann man auch ohne Antrag das öffentliche Netzwerk Free Wifi Berlin nutzen.

Denken Sie daran, Ihre Veranstaltung hochschulweit zu kommunizieren, besonders dann, wenn sie öffentlich zugänglich bzw. für die Öffentlichkeit interessant ist. Auch dafür nutzen Sie bitte das Online-Formular für Veranstaltungen.

• Ihre Veranstaltung erscheint auf Wunsch im Veranstaltungskalender auf der Webseite der HTW Berlin. TYPO3-Redakteur*innen, die Zugriff auf die zentrale Hochschulwebseite oder die Fachbereichsseiten haben, können die Veranstaltung selbstständig in TYPO3 eingeben. Eine Anleitung dazu finden Sie im TYPO3-Tutorial auf Moodle. Alle anderen schicken ihren Veranstaltungshinweis unter Angabe von Titel, Kurzbeschreibung (1 Satz), Ort, Datum und Uhrzeit sowie Langbeschreibung (inkl. Programm) an webredaktion@htw-berlin.de.
• Infos zu Außenschaukästen und digitalen Werbeflächenerhalten Sie im Wiki.
• Kleine Druckauflagen für Plakate können bei der DruckBar auf dem Campus Wilhelminenhof in Auftrag gegeben werden. Für DIN A3-Plakate können Sie diese PowerPoint-Plakatvorlage [PPT] nutzen.

Informationsaushänge von Studierenden

• Bitte nutzen Sie die Klapprahmen in den Seminarräumen und das "schwarze Brett" am Campus TA in Gebäude A, Eingang A5. Bitte denken Sie auch daran die Aushänge wieder zu entfernen.
• Wenn Sie über eine hochschulinterne Veranstaltung informieren möchten, können Sie auch die Wechselrahmen in den Aufzügen selbständig nutzen. Außerdem können Sie dann Ihre Informationen auch in den Außenschaukästen und Displays in den Aufzügen veröffentlichen lassen. Kontaktieren Sie dazu den Veranstaltungssupport bzw. füllen Sie das Anfrageformular aus.

Plakate oder andere Aushänge, die nicht an den dafür vorgesehenen Stellen angebracht werden, werden von der Hausverwaltung umgehend entfernt.

Der Imagefolder der HTW Berlin passt zu den meisten Veranstaltungen, je nach thematischer Ausrichtung auch die Broschüre mit einer Darstellung von Kooperationsmöglichkeiten mit der Hochschule sowie der Forschungsfolder mit einer Übersicht über die Forschungskompetenzen. Bitte verschaffen Sie sich einen Überblick über das Infomaterial oder lassen Sie sich beraten.

Sie können das Infomaterial auch in Tagungsmappen legen und diese mit Blöcken und Kugelschreibern bestücken. Alles erhalten Sie selbstverständlich im Look der HTW Berlin.

Die Kommunikationsabteilung stellt unterschiedliche Streuartikel zur Verfügung. Weitere Merchandising-Produkte und Gastgeschenke können im Stephanus-Shop auf dem Campus Wilhelminenhof erworben werden.

Falls Sie die HTW Berlin als Gastgeberin kurz vorstellen möchten, kann die Standardpräsentation in Power Point gute Dienste leisten. Sie beinhaltet ausgewählte Informationen zur Geschichte der Hochschule, ihren Studienprogrammen, Standorten und dem Leistungsportfolio. Die Präsentation wird regelmäßig aktualisiert; es gibt sie in deutscher und in englischer Sprache.

Sie wollen auf Ihrer Veranstaltung fotografieren, sind sich aber unsicher, was Sie in Sachen Fotorecht beachten müssen? Auf der Webseite "Fotos bei Veranstaltungen" werden Sie fündig. Dort können Sie sich eine Freigabeerklärung herunterladen, Fotohinweis-Plakate bestellen und Westen für Ihr Foto- oder Kamerateam ausleihen.

Zur Ausrichtung Ihres Events stellen wir Ihnen hiermit einen Leitfaden zum nachhaltigen Veranstaltungsmanagement zur Verfügung:

• Leitfaden [PDF]
• Checklist EN [PDF]

Nutzen Sie gern auch unsere weiteren Empfehlungen zur Veranstaltungsorganisation:

• Art & Culture [PDF]
• Hotel & Pension [PDF]
• green Catering [PDF]
• green Giveaway [PDF]

Die HTW Berlin ist verpflichtet, Informationen über gebührenpflichtige Musiknutzung bei der GEMA abzugeben. Planen Sie die Nutzung von Musik (Live, von Tonträgern oder in Filmvorführungen)? 
So nutzen Sie bitte den Online-Dienst der GEMA. Bitte beachten Sie hier Ihren Namen sowie HTW-Anschrift entsprechend anzugeben.