Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Mirgrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Standort: Campus Wilhelminenhof, Fachbereich 2 Ingenieurwissenschaften Technik und Leben

Gehalt: Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA)

Arbeitszeit: Vollzeit (39h/Woche)

Befristung: unbefristet

• die semesterweise Lehreinsatz-, Prüfungs- und Raumplanung für Studiengänge des Fachbereichs erstellen
• die Belegungsphase inkl. bevorzugter Belegung und Handzulassungen vorbereiten und umsetzen
• Anträge für Abschlussarbeiten bearbeiten und die Studienabschlussverfahren unter Wahrung der Fristen und Archivierungserfordernisse abwickeln
• Lehr- und Betreuungsaufträge für externe Lehrende und Gutachter*innen ausfertigen
• neue Lehrende in die Verwaltungsabläufe des Fachbereichs einweisen sowie Lehrenden und Studierenden bei Fragen zu Vorgängen beratend zur Seite stehen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer geeigneten Fachrichtung, z.B. Verwaltungs-fachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder anderen öffentlichen Verwaltungen
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen wie der KapVO, LVVO und der Studien- und Prüfungsordnungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Software
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und gründliche Arbeitsweise
• Teamorientierung und Freude am serviceorientierten Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

• Erfahrung im Umgang mit hochschulspezifischen Datenbankanwendungen (z.B. LSF) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Lösungen
• Kenntnisse im Verfassen und Pflegen von Webinhalten

15.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.