Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Mirgrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Standort: Campus Treskowallee, Fachbereich 3, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften

Gehalt: Entgeltgruppe 8 (TVöD/VKA)

Arbeitszeit: Vollzeitbasis (39h)

Befristung: unbefristet

• die Büroorganisation, Terminplanung und das rechtskonforme Dokumentenmanagement des Dekanats übernehmen und relevante Prozesse eigenständig gestalten
• Berufungsverfahren für Professuren vor- und nachbereiten sowie begleiten und dokumentieren
• Sitzungen und Veranstaltungen, die im Verantwortungsbereich des Dekanats liegen organisieren, begleiten und protokollieren
• den Webauftritt des Fachbereichs sowie Informationen der Gremien und ihrer Funktionsträger*innen in den Softwareanwendungen der HTW aktualisieren und pflegen
• administrative Prozesse für das Dekanat bearbeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen
• Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
• Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und selbstständiger Arbeitsweise
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren

• Berufserfahrung konkret in der Hochschulverwaltung
• Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Kenntnisse webbasierter Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzspezifischer Software

15.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.