Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen.
Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Mirgrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Standort                Campus Wilhelminenhof, 12459 Berlin 

Gehalt                   Entgeltgruppe 8 (TVöD/VKA)

Arbeitszeit            Teilzeit mit 85% (Vollzeitbasis 39h)

Befristung             unbefristet

• die Organisation der Geschäftsstelle des Dekanats
  • Koordination und Steuerung von Terminabsprachen
• Mitarbeit bei Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats 
  • die Vor- und Nachbereitung sowie administrative Unterstützung bei Beratungen, Fachbereichsratssitzungen und Berufungsverfahren
• die Sachbearbeitung für das Dekanat u.a.:
  • inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsvorgängen
  • Prüfung der Anträge (z.B. Lehrdeputatsreduktion, Freistellungssemester der Professor*innen gem. der jeweils gültigen LVVO)

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
• Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Ausdrucksfähigkeit
• serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen

• Erfahrungswissen der Verwaltungsorganisation und im Hochschulbereich
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Kenntnisse webbasierter Anwendungen und Recherchetätigkeiten im Internet
• Gute Englischkenntnisse

Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Arbeit selbstständig zu gestalten und Teil eines motivierten Teams zu werden. Sie profitieren von einer offenen und dynamischen Arbeitsumgebung, in der Sie von Anfang an begleitet werden, konzentriert arbeiten können sowie sich auf regelmäßige, teaminterne Austausche und Aktivitäten freuen können.

Mit über 15.000 Studierenden und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.