Schön. Dann können Sie mit HTW Staff Connect 2 bis 4 Tage an einer der europäischen Partnerhochschulen der HTW Berlin verbringen. Bevorzugt bieten sich dafür die FH des BFI Wien, das FH Technikum Wien und die Kozminski Universität Warschau an. Mit diesen Hochschulen pflegt die HTW Berlin eine enge Verbindung.

Möglich sind die bereits genannten Aktivitätsformate.

Bitte beachten Sie: Ihr Auslandsaufenthalt mit HTW Staff Connect, zum Beispiel die Teilnahme an einer International Staff Week, muss inhaltlich zu Ihrer Beschäftigung an der HTW Berlin passen.

HTW Staff Connect bietet Ihnen als Beschäftigte der Verwaltung die Möglichkeit, sich fachlich mit Kolleginnen und Kollegen im europäischen Ausland auszutauschen. Sie erwerben zusätzlich interkulturelle Kompetenzen und erweitern Ihre Sprachkenntnisse. Schließlich tragen Sie zum internationalen Austausch der HTW Berlin bei.

Ja. Sie bekommen mit HTW Staff Connect eine Förderung in Form einer Aufenthalts- und Reisekostenpauschale von Erasmus+. Die Höhe hängt vom ausgewählten Land und der Dauer des Aufenthaltes ab. Möglich ist die Förderung für 2 bis 4 Tage. Ihre Dienstvorgesetzte oder Ihr Dienstvorgesetzter muss zusätzlich der Dienstreise zustimmen.

Nutzen Sie bei Fragen zur Erasmus+-Förderung auch die ausführliche Übersicht der Fördermöglichkeiten mit HTW Staff Connect [PDF].

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Erasmus+-Förderung um Pauschalen handelt. Wie hoch die Summe ist, wird automatisch berechnet, wenn die Dauer des Aufenthaltes und die Entfernung zur europäischen Partnerhochschule bekannt sind. Die HTW Berlin zahlt Ihnen die Erasmus+-Förderung außerdem NACH Ihrem Aufenthalt an einer der europäischen Partnerhochschulen. Das heißt, Sie müssen die Kosten für Ihre Fahrt und beispielsweise ein Hotel zunächst selbst zahlen. Sie müssen später KEINE Belege einreichen, sondern erhalten die automatisch berechnete Förderpauschale für Ihren Aufenthalt mit HTW Staff Connect. 

Beispielrechnung:

Sie haben sich mit HTW Staff Connect für ein 3-tägiges Seminar am FH Technikum Wien entschieden. Sie erhalten als Erasmus+-Förderung:

3 x 180 Euro Aufenthaltspauschale

+ 1 x 309 Euro Reisepauschale (Hin- und Rückfahrt)

= 849 Euro insgesamt

Bewerben Sie sich bei der Personalabteilung der HTW Berlin für einen Auslandsaufenthalt an einer der europäischen Partnerhochschulen mit HTW Staff Connect.

• E-Mail-Adresse: personalentwicklung@HTW-Berlin.de 
• Bewerbungsfrist: Freitag, 20. Juni 2025

Folgende Angaben sind notwendig:

1. Kurzes Bewerbungs- und Motivationsschreiben: Warum möchten Sie mit HTW Staff Connect an eine der europäischen Partnerhochschulen gehen?
2. Beschäftigung: In welcher Abteilung der europäischen Partnerhochschule möchten Sie gern arbeiten?
3. Zeitpunkt: In welchem Monat und damit Quartal möchten Sie für wie viele Tage ins Ausland gehen, bevorzugt in den Monaten September bis November?

Hinweis: Wenn Sie sich für einen Austausch an unserer polnischen Partnerhochschule Kozminski Universität Warschau mit HTW Staff Connect bewerben, benötigen Sie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.  

Die HTW Berlin prüft Ihre Bewerbung und kontaktiert die europäische Partnerhochschule. Sie erhalten dann eine Nachricht per E-Mail von der HTW Berlin bis Ende Juli 2025 zu Ihrer Bewerbung. Die HTW Berlin kontaktiert Sie in jedem Fall, bitte haben Sie etwas Geduld.

Im Falle einer Zusage zu einem Auslandsaufenthalt mit HTW Staff Connect gehen Sie so vor:

1. Schritt: Nehmen Sie Kontakt mit der Ansprechperson der jeweiligen Partnerhochschule auf. Die HTW Berlin teilt Ihnen die dortige Ansprechperson per E-Mail mit. Vereinbaren Sie gemeinsam mit der Ansprechperson selbstständig den genauen Zeitraum Ihres Aufenthalts, zum Beispiel Montag bis Mittwoch, 3. bis 5. November, 2025.
2. Schritt: Schreiben Sie der Personalabteilung der HTW Berlin eine E-Mail und informieren Sie sie darin über den vereinbarten Zeitraum Ihres Aufenthalts.
3. Schritt: Füllen Sie online ein kurzes Formular zur Bewerbung aus.
   Sie benötigen dafür neben Daten zu Ihrer Person die Daten zu Ihrer aktuellen und der geplanten Tätigkeit. Diese Angaben sind formal für die Förderung mit Erasmus+ erforderlich.
   Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit weiteren Informationen und der Bitte um zusätzliche Angaben. Bitte lesen Sie diese E-Mail sorgfältig und ergänzen Sie fehlende Angaben wie beschrieben.
   Hinweis: Sie müssen das Formular spätestens 6 Wochen vor Beginn der Mobilität vollständig ausgefüllt haben! Beginnt Ihr Aufenthalt also am Montag, 3. November, muss es der HTW Berlin spätestens am Freitag, 19. September, vorliegen.
4. Schritt: Stellen Sie zusätzlich einen Dienstreiseantrag im HTW Serviceportal. Was Sie dabei - im Gegensatz zu anderen Dienstreisen - bei HTW Staff Connect mit Erasmus+-Förderung beachten müssen, teilt Ihnen die HTW Berlin per E-Mail mit. Bitte lesen Sie diese Hinweise aufmerksam. Der Dienstreiseantrag ist zwingend zu stellen. Ihre Dienstvorgesetzte oder Ihr Dienstvorgesetzter an der HTW Berlin muss diesen VOR dem Auslandsaufenthalt bewilligen. 
5. Schritt: Bereiten Sie Ihren Aufenthalt vor. Wenn Sie a) eine Zusage haben, b) das Formular zur Bewerbung für die Erasmus+-Förderung ausgefüllt und c) Ihr Dienstreiseantrag genehmigt ist, können Sie Ihre Reise planen und buchen, also ein Verkehrsmittel wählen, ein Hotelzimmer reservieren und Vorbereitungen treffen.

Bitte lassen Sie sich Ihren Aufenthalt vor Ort an der europäischen Partnerhochschule von Ihrer Ansprechperson am letzten Tag unbedingt bestätigen. Sie erhalten dafür per E-Mail ein Formular, den „Letter of Confirmation“. Das unterschriebene Formular müssen Sie nach Ihrem Aufenthalt vorlegen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie automatisch per E-Mail.

Sie erhalten im Anschluss einen Fragebogen zur Erasmus+-Förderung. Diesen müssen Sie zwingend ausfüllen. Liegt außerdem die Bestätigung Ihres Aufenthaltes der europäischen Partnerhochschule vor („Letter of Confirmation“), überweist Ihnen die HTW Berlin die Förderpauschale für HTW Staff Connect automatisch.

Dann nichts wie los. Die HTW Berlin fördert Lehraufenthalte an einer europäischen Partnerhochschule mit Erasmus+. Das Unterrichtspensum liegt bei mindestens 8 Unterrichtsstunden. Sie können auch während einer International Staff Week lehren.

Die HTW Berlin bietet Ihren Lehrenden mit der Staff Mobility die Chance, sich mit anderen ihres Fachs auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und neue Impulse für die eigene Lehre zu bekommen. Schließlich tragen Sie zum internationalen Austausch der HTW Berlin bei.

Ja. Sie bekommen als Lehrende oder Lehrender der HTW Berlin eine Förderung in Form einer Aufenthalts- und Reisekostenpauschale von Erasmus+. Die Höhe hängt vom ausgewählten Land und der Dauer des Aufenthaltes ab. Möglich ist die Förderung für 2 bis 5 Tage. Wenn Sie nachhaltig reisen, werden zusätzlich je ein halber An- und Abreisetag gefördert. Ihre Dienstvorgesetzte oder Ihr Dienstvorgesetzter muss der Dienstreise zusätzlich zustimmen.

Nutzen Sie bei Fragen zu Erasmus+ auch die ausführliche Übersicht der Fördermöglichkeiten der HTW Berlin [PDF].

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Erasmus+-Förderung um Pauschalen handelt. Wie hoch die Summe ist, wird automatisch berechnet, wenn die Dauer des Aufenthaltes und die Entfernung zur europäischen Partnerhochschule bekannt sind. Die HTW Berlin zahlt Ihnen die Erasmus+-Förderung außerdem NACH Ihrem Aufenthalt an einer der europäischen Partnerhochschulen. Das heißt, Sie müssen die Kosten für Ihre Fahrt und beispielsweise ein Hotel zunächst selbst zahlen. Sie müssen später KEINE Belege einreichen, sondern erhalten die automatisch berechnete Förderpauschale für Ihren Aufenthalt als Lehrende oder Lehrender der HTW Berlin.

Beispielrechnung:

Sie haben sich als Lehrende oder Lehrender der HTW Berlin für einen 3-tägigen Lehraufenthalt an der Kozminski Universität Warschau entschieden. Sie erhalten als Erasmus+-Förderung:

3 x 180 Euro Aufenthaltspauschale

+ 1 x 309 Euro Reisepauschale (Hin- und Rückfahrt)

= 849 Euro insgesamt

Suchen Sie nach einer zu Ihrem Fachgebiet passenden europäischen Partnerhochschule der HTW Berlin. Wenn Sie keine direkten Verbindungen zu (Fach-)Kolleginnen und Kollegen haben, nutzen Sie gern die Übersicht der Partnerhochschulen des International Office. So können Sie zum Beispiel leicht prüfen, mit welchen Hochschulen in Finnland die HTW Berlin zusammenarbeitet oder an welchen Hochschulen in welchen Ländern im Fach Wirtschaftsrecht eine Förderung mit Erasmus+ möglich ist.

Kontaktieren Sie dann bitte selbstständig die dortigen (Fach-)Kolleginnen und Kollegen und fragen Sie sie, ob ein Lehraufenthalt grundsätzlich und wann möglich ist und wer Sie vor Ort betreuen kann.

Bewerben Sie sich nach der Auswahl der europäischen Partnerhochschule direkt in unserem Online-Portal für Ihren Lehraufenthalt im europäischen Ausland. Sie benötigen dafür neben Daten zu Ihrer Person die Daten zu Ihrer aktuellen und der geplanten Tätigkeit. Diese Angaben sind formal für die Förderung mit Erasmus+ erforderlich.

Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit weiteren Informationen und der Bitte um zusätzliche Angaben. Bitte lesen Sie diese E-Mail sorgfältig und ergänzen Sie fehlende Angaben wie beschrieben.

Hinweis: Sie müssen das Formular spätestens 6 Wochen vor Beginn der Mobilität vollständig ausgefüllt haben! Beginnt Ihr Aufenthalt also am Montag, 3. November, muss es der HTW Berlin spätestens am Freitag, 19. September, vorliegen.

Sie bekommen Informationen per E-Mail zur Finanzierung.

Bitte stellen Sie zusätzlich einen Dienstreiseantrag im HTW Serviceportal. Was Sie dabei - im Gegensatz zu anderen Dienstreisen - bei einem Lehraufenthalt mit Erasmus+-Förderung beachten müssen, teilt Ihnen die HTW Berlin per E-Mail mit. Bitte lesen Sie diese Hinweise aufmerksam. Der Dienstreiseantrag ist zwingend zu stellen. Ihre Dienstvorgesetzte oder Ihr Dienstvorgesetzter an der HTW Berlin muss diesen VOR dem Auslandsaufenthalt bewilligen.

Bereiten Sie Ihren Lehraufenthalt selbstständig vor.

Bitte lassen Sie sich Ihren Aufenthalt vor Ort an der europäischen Partnerhochschule von Ihrer Ansprechperson am letzten Tag unbedingt bestätigen. Sie erhalten dafür per E-Mail ein Formular, den „Letter of Confirmation“. Das unterschriebene Formular müssen Sie nach Ihrem Aufenthalt vorlegen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie automatisch per E-Mail.

Sie erhalten im Anschluss an Ihren Lehraufenthalt einen Fragebogen zur Erasmus+-Förderung. Diesen müssen Sie zwingend ausfüllen. Liegt außerdem die Bestätigung Ihres Aufenthaltes der europäischen Partnerhochschule vor („Letter of Confirmation“), überweist Ihnen die HTW Berlin die Förderpauschale für Ihren Lehraufenthalt automatisch.