Fachbereich 3: Wirtschafts- und Rechtswissenschaften | Entgeltgruppe 8 | Vollzeit | unbefristet

• Organisation der Geschäftsstelle der Dekanatsleitung
• des Fachbereichs 3
• Vor- und Nachbereitung von Berufungsverfahren für Professuren am Fachbereich 3
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Beratungen, FBR-Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats
• Sachbearbeitung für das Dekanat

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. kaufmännische oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten
• Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung
• Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, webbasierte
• Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzspezifischer Software
• Grundkenntnisse beamtenrechtlicher Fragestellungen
• Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
• Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden sowie Gästen
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
• Wünschenswert ist das Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen