Beschaffungsservice
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtskonformen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Organisation und Begleitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Durchführung von Ausschreibungen ab einem Netto-Wert von 25.000 €
- Bewertung und Freigabe von Anträgen auf Verhandlungsvergaben
- Einhaltung der hochschulinternen Vergaberichtlinien
- Dokumentation und Berichterstattung
- Betreuung und Pflege des hochschulinternen Wiki-Bereichs zu Vergaben
- Erstellung und Aktualisierung von Formularen (z. B. Vergabevermerk)
- Nutzung einer eVergabe-Vergabeplattform zur digitalen Ausschreibung
- Standardisierte Prüfung und Bewertung eingereichter Angebote
- Optimierung der Beschaffungsprozesse zur Reduzierung administrativer Aufwände
- Entwicklung von Strategien zur Minimierung der Beschaffungskosten