Planung, Controlling, Zahlungsverkehr

  • Analyse, Planung und Steuerung der finanziellen Ressourcen der Hochschule zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Mittelverwendung
  • Planung und Überwachung des Haushalts
    • Erstellung des Haushaltsplans für die gesamte Hochschule
    • Analyse von Einnahmen und Ausgaben sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
    • Liquiditätsplanung
  • Mitwirkung an der strategischen Entwicklung der Hochschule
    • Bereitstellung von Berichten und Daten für die Hochschulleitung, die Senatsverwaltung und weitere Entscheidungsträger
      • Budgetberichte
      • Erarbeitung von Prognosen und finanziellen Handlungsempfehlungen
      • Cashflow-Analysen
      • Lagebericht zum Jahresabschluss
    • Beratung bei langfristigen Planungen
  • Analyse von Kostenstrukturen und Investitionen
    • Bewertung von Bauprojekten, Laborausstattungen und sonstigen Investitionen
    • Sicherstellung eines wirtschaftlichen Mitteleinsatzes
  • Durchführung von Leistungsanalysen und Benchmarking
    • Vergleich mit anderen Hochschulen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
    • Überprüfung der finanziellen Kennzahlen der Hochschule
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und hochschulinterner Regelungen
    • Identifikation und Steuerung finanzieller Risiken
    • Entwicklung und Umsetzung von Gegenmaßnahmen
  • Digitalisierung und Prozessoptimierung
    • Betreuung der ERP-Software MACH
    • Mitarbeit an den Digitalisierungsprojekten E-Rechnung und E-Beschaffung
  • Organisation des Zahlungsverkehrs und Zahllaufs zur Sicherstellung termingerechter Zahlungen